Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste on osoitettu kaikille Koi-arvostelusivuston vierailijoille, jotka ovat täysi-ikäisiä ja joiden kotipaikka on Suomen ulkopuolella; alaikäiset ja ne, jotka eivät täytä rahapelien ikärajaa, jäävät sen soveltamisalan ulkopuolelle. Seloste kuvaa, miten sivusto käsittelee henkilötietoja, käyttödataa ja yhteydenottojen yhteydessä annettuja tietoja osana palvelun tavanomaista toimintaa. Sitä sovelletaan sivuston yleiseen käyttöön, ja sitä luetaan yhdessä muiden sivustolla julkaistujen ehtojen kanssa.

Käsiteltävät tiedot

Sivusto voi käsitellä kahta pääasiallista tietoryhmää: tietoja, joita käyttäjä antaa itse, sekä teknisiä tietoja, jotka syntyvät automaattisesti sivustoa selattaessa. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite ja yhteydenottolomakkeella lähetetyn viestin sisältö. Jälkimmäiseen ryhmään lukeutuvat IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, käyttölokit ja analytiikkatiedot, jotka kuvaavat sivuston käyttöä.

Käyttäjän ei ole pakko toimittaa henkilötietojaan, mutta ilman niitä yhteydenottopyyntöön ei välttämättä pystytä vastaamaan. Teknisiä tietoja syntyy joka tapauksessa, kun sivusto avataan selaimessa, eikä niiden keräämistä voi estää yksittäisellä valinnalla.

Käsittelyn tarkoitukset

Tietoja käytetään sivuston toiminnan mahdollistamiseen, käyttäjäviesteihin vastaamiseen ja teknisten ongelmien selvittämiseen. Turvallisuuden ylläpito, käyttötilastojen analysointi ja palvelun kehittäminen ovat muita keskeisiä käyttötarkoituksia. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tietoja ei käytetä muuhun kuin sivuston toiminnan kannalta tarpeellisiin tehtäviin.

Tietojen luovuttaminen

Sivusto voi jakaa tietoja palveluntarjoajille, jotka vastaavat hosting-palveluista, analytiikasta, teknisestä ylläpidosta, tietoturvasta tai viestinnästä. Luovutus on rajattu vain niihin tahoihin, jotka tarvitsevat tietoja oman tehtävänsä suorittamiseen. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa, kun se on tarpeen lain, viranomaisvaatimuksen tai oikeudellisen vaatimuksen vuoksi; tällöin luovutuksen perusteena on ulkopuolinen velvoite, ei sivuston oma harkinta.

Tietojen suojaaminen

Tietojen suojaamiseksi käytetään kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Käyttöoikeuksien hallinta rajaa pääsyn vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Suojatut järjestelmät, sisäiset menettelyt ja valvonta vähentävät luvattoman käytön, muuttamisen tai katoamisen riskiä. Mikään menetelmä ei kuitenkaan takaa täydellistä turvallisuutta, joten käyttäjän kannattaa suhtautua varovaisesti siihen, mitä tietoja hän lähettää sivuston kautta.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivusto voi käyttää evästeitä, paikallista tallennusta ja muita vastaavia teknologioita. Niiden avulla muistetaan käyttäjäasetukset, tuetaan sivuston toiminnallisuutta, mitataan liikennettä ja parannetaan käyttökokemusta. Evästeet eivät yksinään paljasta henkilöllisyyttä, mutta ne voivat yhdistyä muihin tietoihin.

Käyttäjä voi tarkastella ja rajoittaa evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista. Useimmat selaimet antavat mahdollisuuden estää evästeet kokonaan, poistaa ne jälkikäteen tai asettaa sivustokohtaisia poikkeuksia. Jos evästeet estetään, osa sivuston toiminnoista voi lakata toimimasta tai heikentyä, koska esimerkiksi asetusten muistaminen ja liikenteen mittaus perustuvat näihin tekniikoihin.

Käyttäjän oikeudet

Soveltuvan lainsäädännön mukaan käyttäjällä voi olla oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihinsa ja vaatia virheellisten tietojen oikaisemista. Tietyissä tilanteissa käyttäjä voi myös pyytää tietojen poistamista tai vastustaa tiettyä käsittelyä. Ennen pyynnön toteuttamista henkilöllisyys voidaan joutua varmistamaan, jotta tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle.

Oikeuksien käyttäminen ei edellytä erityistä perustelua, mutta pyynnön käsittely voi vaatia lisäselvityksiä. Jos käyttäjä ei ole tyytyväinen käsittelyn lopputulokseen, hänellä on mahdollisuus saattaa asia vireille toimivaltaisen valvontaviranomaisen käsiteltäväksi.

Säilytysajat

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen sivuston toiminnan, viestinnän, turvallisuuden, analytiikan tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta. Säilytyksen pituutta ei ole sidottu yksittäiseen määräaikaan; ratkaisevaa on se, mihin tarkoitukseen tiedot on kerätty ja kuinka kauan kyseinen tarkoitus edellyttää niiden säilyttämistä. Kun tietoja ei enää tarvita, ne voidaan poistaa, anonymisoida tai arkistoida turvallisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa, että esimerkiksi yhteydenottoviestejä säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely on kesken ja teknisiä lokitietoja vain niin kauan kuin ne palvelevat turvallisuuden tai analytiikan tarpeita.

Säilytyksen arviointi

Säilytysajan pituutta arvioidaan tapauskohtaisesti. Keskeisiä arviointiperusteita ovat tietojen käyttötarkoitus, lakisääteiset vaatimukset ja se, onko tietoja enää mahdollista tarvita riitatilanteiden tai turvallisuusselvitysten yhteydessä. Jos tietojen säilyttämiselle ei enää ole perustetta, ne poistetaan tai anonymisoidaan ilman aiheetonta viivytystä.

Muutokset ja kolmansien osapuolet

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain esimerkiksi lainsäädännön, teknisten muutosten tai palvelun kehityksen vuoksi. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla, ja käyttäjän kannattaa tarkistaa seloste säännöllisesti. Muutoksista ei lähetetä erillistä ilmoitusta, koska sivuston käyttö edellyttää ajantasaisen version tuntemista.

Sivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisiin verkkosivustoihin tai palveluihin. Kun käyttäjä siirtyy toiselle sivustolle, kyseisen palvelun omat tietosuojakäytännöt ja ehdot tulevat sovellettaviksi. Sivusto ei vastaa ulkopuolisten palveluiden tietojenkäsittelystä, joten käyttäjän kannattaa tutustua niiden omiin selosteisiin ennen tietojen luovuttamista.

Alaikäisten suoja

Verkkosivustoa ei ole tarkoitettu henkilöille, joiden tietojen käsittely edellyttäisi huoltajan erityistä suostumusta sovellettavan lain mukaan. Sivusto ei tietoisesti kerää tietoja tällaisilta käyttäjiltä. Jos sivusto saa tiedon tällaisesta tilanteesta, tietojen käsittelyä voidaan rajoittaa tai tiedot poistaa.

Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä käyttäjä voi ottaa yhteyttä sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla. Ennen yhteydenottoa kannattaa tarkentaa, mihin tietoihin kysymys liittyy, jotta asia voidaan käsitellä tehokkaasti. Sivusto pyrkii vastaamaan tietosuojapyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä.